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So planen Sie die perfekte Party - inklusive Checkliste



Wer kennt es nicht - man geht arbeiten, hat einen Haushalt zu führen und dann steht auch noch ein Geburtstag an. Bei so viel Stress vergisst man schonmal etwas. Damit Ihnen das nicht passiert, haben wir eine Checkliste zum Download vorbereitet, die Ihnen hilft die perfekte Party zu planen.



Checkliste - So planen Sie die perfekte Party!
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Wann starte ich am Besten mit der Planung?

Je früher man mit der Planung einer Party anfängt, umso weniger Stress hat man bei der gesamten Planung. Doch wie viel früher soll man anfangen zu planen? Am besten ist es man fängt 4 Wochen vor der Party an alles zu planen. So bleibt einem nicht nur selbst genug Zeit um alles vorzubereiten, sondern auch die Gäste können sich den Termin vormerken, damit ihrer Anwesenheit dann nichts im Wege steht.


Wo soll ich nur anfangen?

Zuerst sollte man sich einen Termin und eine Location überlegen. Wenn man zuhause feiert, kann man den Termin recht flexibel wählen. Entscheidet man sich jedoch für eine gemietete Location, wie etwa ein Restaurant, sollte man zuerst anfragen ob der gewünschte Ort zu seinem Wunschtermin auch zur Verfügung steht. Sollte dies nicht der Fall sein, muss man sich entscheiden, was einem wichtiger ist - das gewünschte Datum oder die gewünschte Location.


Hat man ein Datum und die richtige Location, ist es an der Zeit eine Gästeliste zu erstellen. Um hierbei auf keinen zu vergessen, kann man seine Kontakte am Handy und seine Facebook Freundesliste durchgehen. So stellt man sicher, dass man auch wirklich auf keinen vergisst.


Datum, Location und Gästeliste sind erledigt - jetzt kann man damit loslegen die Einladungen zu verschicken - ob klassisch mit Einladungskarten oder modern mittels WhatsApp - Hauptsache diese Infos sind enthalten:


  • Wann? Datum und Uhrzeit.

  • Wo? Ort der Feier.

  • RSVP - Wie sollen Gäste zu- oder absagen? Geben Sie eine Telefonnummer/Emailadresse bekannt.

  • Motto - Hier geben Sie am besten den Grund für die Feier bzw. das Motto der Feier an. (Wir feiern meinen Geburtstag!/ Wir sind verlobt!/ Poolparty!)

  • Anmerkungen - Hier können Sie noch wichtige Infos ergänzen.


Tipp: Erstellen einer Facebook-Veranstaltung für besseren Überblick über Zu- und Absagen; außerdem kann man nach der Party alle Fotos dort teilen.


Checkliste

✔️Datum festlegen

✔️Ort/Location buchen

✔️Gästeliste erstellen

✔️Einladungen verschicken


3 Wochen vor der Party

Jetzt geht es an die kreativen Sachen - Musik, Dekoration und Essen! Ca. 3 Wochen vor der Party sollten Sie sich folgendes überlegen:


Musik - Buche ich einen DJ? Spiele ich Musik mittels Streamingservice oder ähnlichem? Habe ich etwas womit ich Musik spielen kann (z.b. Stereoanlage; Bluetooth-Lautsprecher)?

Stellen Sie eine Playlist zusammen mit den Songs die Sie bei Ihrer Feier gerne hätten.


Tipp: Sie haben keinen Account für einen Streamingservice? Keiner will nach jedem Song eine Werbung hören - fragen Sie daher Ihre Freunde. Sicherlich wird einer Ihrer Freunde so nett sein und seinen Account für Ihre Feier zur Verfügung stellen.


Dekoration - Egal ob Sie ein bestimmtes Motto haben oder nicht - Dekoration gehört einfach zu einer gelungen Feier! Machen Sie sich Gedanken darüber welche Farben und welche Art von Dekoration Sie gerne hätten. Denken Sie auch an Geschirr und Besteck! - Möchten Sie Ihr Geschirr verwenden oder setzten Sie doch lieber auf Einwegbesteck und Pappteller, um sich den ganzen Abwasch zu sparen?


Tipp: Schauen Sie in unserem Onlineshop! Dort finden Sie Partyboxen in verschiedenen Themen, die alles enthalten, was man für die Perfekte Partydekoration braucht! So sparen Sie sich noch mehr Zeit uns Kosten! www.happy-hours.at



Essen - Etwas das auf keiner Party fehlen darf ist gutes Essen und ausreichend Getränke! Planen Sie am besten schon jetzt was Sie servieren wollen. Kochen Sie selbst? Bestellen Sie Brötchen und Fingerfood? Lassen Sie sich einfach was liefern? Oder engagieren Sie einen Caterer?


Checkliste

✔️Musik vorbereiten

✔️Dekoration aussuchen und kaufen

✔️Essen planen

✔️evtl. Caterer buchen


2 Wochen vor der Party

Gehen Sie noch mal alles durch und überprüfen Sie ob Sie alles bisherige auf der Checkliste erledigt haben.


1 Wochen vor der Party

Sie haben eine Gartenparty geplant? Checken Sie das Wetter! Besorgen Sie sich eventuell ein Bierzelt oder ähnliches, falls es regnen sollte, oder schaffen Sie drinnen Platz.

Kaufen Sie schonmal die Getränke!


Tipp: Sie wissen nicht wie viele Getränke Sie einkaufen sollen? Nutzen Sie Online Getränke-Rechner! (z.B hier: https://www.getraenkewelt.de/getraenkerechner )


Checkliste

✔️Wetter checken

✔️eventuelle Ausweichmöglichkeiten bei Schlechtwetter

✔️Getränke einkaufen


1 Tag vor der Party

Kühlen Sie schon mal die Getränke ein - keiner möchte lauwarmes Bier! Nehmen Sie Ihre vorbereitete Einkaufsliste und besorgen Sie alles nötige für Ihre Speisen. Bereiten Sie Speisen vor, wo möglich.


Haben Sie einen DJ/Caterer oder ähnliches gebucht bestätigen Sie nochmal den Termin, damit es hier nicht zu bösen Überraschungen kommt!


Dekorieren Sie! Am besten Sie starten heute schon damit Ihre Location zu dekorieren, so haben Sie am Tag der Party weniger Stress!


Tipp: Hochqualitative Luftballone, wie sie in unseren Partyboxen enthalten sind, kann man auch schon am Vortag aufblasen, ohne dass Sie an Luft verlieren! Bei billig Luftballonen ist dies nicht zu empfehlen! Sie sollten möglichst kurz vor Beginn der Feier erst aufgeblasen werden!


Tipp: Geben Sie Ihren Nachbarn Bescheid! Am besten funktioniert das mit einer Flasche Wein!


Checkliste

✔️Getränke einkühlen

✔️Essen einkaufen

✔️eventuelle Buchungen bestätigen

✔️ Dekorieren


Es ist soweit! Der Tag Ihrer Party ist da!

Sie haben es fast geschafft! Jetzt geht es nurmehr daran, der Party ihren letzten Schliff zu verleihen!


Bereiten Sie das Essen vor, Decken Sie den Tisch, fall Sie dies am Vortag noch nicht getan haben und dekorieren Sie fertig.


Dann schmeißen Sie sich in Ihr Outfit und legen die Musik auf und gönnen Sie sich erst einmal ein Gläschen Wein. Sie haben es sich verdient!


Nun können Ihre Gäste kommen!


Checkliste

✔️Essen vorbereiten

✔️Tisch decken

✔️fertig dekorieren falls nötig

✔️ Wein trinken

✔️Gäste begrüßen und Spaß haben!



Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei Ihrer Feier!

Ihr HappyHours Team

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